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大唐集团电商平台:发挥一体化优势,打造“六化”社会级电商平台

大唐集团电商平台:发挥一体化优势,打造“六化”社会级电商平台

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北京626969CC澳门彩创新科技股份有限公司近年来为大型国企央企建设了多个电子化招标系统与电子化非招标采购系统,其中一个典型案例便是与大唐电商技术有限公司联手打造了大唐集团电商平台。

一、 项目名称

中国大唐集团电子商务平台

二、 公司简介

大唐电商技术有限公司(以下简称“电商公司”)前身是中水物资集团2005年成立的网络采购部,2016年注册成立电商公司,注册资金5000万,位于北京市石景山区,是大唐集团负责物资供应服务的中国水利电力物资集团(国际贸易公司)(以下简称物资集团)下属的专注于“互联网+采购”信息化建设运营的全资专业公司,主要负责中国大唐集团电子商务平台(以下简称:电商平台)的建设和运营。公司现有专利10项,软件著作权27项;2017年被认定为国家高新企业。

三、 项目简介

面向“十四五”及未来发展,物资集团立足新发展阶段,贯彻新发展理念,融入新发展格局,服务“碳达峰”“碳中和”目标, 打造中国大唐采购成本控制中心和采购质量控制中心,建设“科技领先、自主可控、安全稳定、绿色低碳、高效协同、数字智慧”的高质量现代供应链,内服外拓做增量,精益创新开新局,立足“功能服务型”和“市场竞争型”双重企业定位,聚焦贸易、服务两大业务板块,通过不断丰富业务内涵和外延,力争建设成为能源行业领先的供应链集成服务商。

电商平台于2013年开始启动建设,经过持续升级优化,已形成涵盖一个共享服务平台、三大交易模块的有机整体。其中,共享服务平台包括用户、租户统一管理中心、支付结算中心及订单管理中心等多个共享服务中心;三大交易模块即招标交易模块、非招标交易模块、电子超市交易模块;三大交易模块通过共享服务、统一门户和登陆,融合为一个有机整体。同时,电商平台通过与计划、法务、业财一体化、财务共享平台、物流等大唐集团内外部系统对接,将基础数据共享,完成业务数据实时交互,实现了全流程一体化电子交易;移动扫码签章、异地分散开评标、电子合同、物流在线、在线支付、互联网金融等一系列互联网创新方案解决了企业级供应链电子商务发展的诸多难点问题,营造了更加公平、公正、透明、便捷、互利共赢的交易环境,实现了管控效率、经济效益和社会效益的提升。

平台建设历程

• 2013年电商平台开始启动建设

• 2014年,平台各个模块开始陆续上线,并在大唐集团内部进行强制性推广应用;

• 2016年平台已覆盖全集团600多家基层企业涵盖了招标、询比价、竞争性谈判、单一来源、紧急采购、电子超市等各类交易形式;

• 2017年4月,电商平台2.0启动,采用微服务架构建设;

• 2018年7月,电商平台2.0上线,将云计算、大数据等技术应用落地,实现资金流、物流、信息流三流合一,以及集团外用户的社会化、共享化应用;

• 2019年底,电商平台3.0开始规划;

• 2020年底电商平台3.0上线,在2.0平台的基础上,打通大唐集团系统内采购业务ERP数据流、信息流、审批流,实现采购执行与采购计划、合同管理、执行、收付款等无缝衔接,实现采购与物资管理的集团化管控;

• 2021年至今,平台持续迭代优化,陆续增加电子签章、电子合同、物流轨迹跟踪、智能评标、分散评标等创新功能,尝试互联网金融服务,继续加强平台核心竞争力。

四、 建设目标

站在全局的高度,整合资源,发挥一体化的优势,打造“集团化、市场化、专业化、国际化、法制化、信息化”的社会级电商平台:

• 通过对业务流程的贯通和优化及完善流程各环节的交叉管理,实现供应链效率的提升;

• 通过推进采购标准化、实时对市场环境的掌控和对供应商资源的开发与优化,从而实现供应链效益的提升;

• 通过完善全生命周期的管理、全生命周期的价值的评价和资源的整体优化做到资源的整体优化,完成采购总体成本的降低;

• 通过对采购资源社会化、采购服务范围的拓展和丰富业务形态,从而达到新增赢利点,完成物资采购和管理的创新;

• 通过掌握行业信息,掌握行业资源,把控行业形态,提高行业影响力,最后做到在行业内的竞争力的提升;

• 通过实现货款在线支付,建立平台信用担保和评价体系,为各级供应商提供在线金融服务,不断提升平台的易用性和附加值。

 

1 社会级的电商平台

五、 建设内容及效果

(一) 深入应用云架构技术

• 尽可能的共享:业务上采用一个共享平台、多个共享中心,支撑多个应用;

• 尽可能的微服务化:将单一应用程序拆分成百余个微服务,为业务创新打下坚实基础;

• IaaS、PaaS层分布式服务,支持高并发、高可用;

• 开发、运维一体化,节约时间和空间。

 

2 电商平台架构图

(二) 构建支持多租户应用的社会化平台

突破传统的单一企业集团采购平台思维,以大唐集团作为核心采购单位,进行水平、上游、下游资源的整合,构建社会化电商平台:

• 可邀请其他企业集团进驻,共享供应商资源;

• 邀请供应商的供应商入驻,建立供应商的信用体系,保证供应商的供应商货款结算;

• 大唐作为销售主体,向供应商、客户以及其他单位销售商品、劳务以及其它闲置资源;

• 不同集团(租户)间,按租户进行管理和数据隔离;同一租户既可以采购、也可以销售;按协议建立租户间采购、销售关系。

 

3 社会化平台示意图

(三) 中间商模式的电子超市

电子超市,为办公用品、备品配件等不同品类采购提供一站式服务。平台主要采用中间商购销模式,大唐集团与供应商签订长期合作协议,就供货商品范围、销售地区、采购价格、结算方式等进行约定,通过长协为采购方提供更加低廉的价格,同时对于供应商、商品、采购方都形成了一定的管理和约束,为交易的成功进行提供了保障,为供应商销售、采购方采购以及中间商管理提供支持。同时,电子超市也与大唐网银、业财一体化、订单中心等进行了对接,为用户提供更加全面的服务。

• 通过采购协议,对商品失效日期、收发货延长期、可购买数量进行管控,保障订单交易质量;

• 通过协议采购组织的设置,可从组织层级关系、行业、地域等维度对商品销售区域进行管理;

• 通过审核允销功能,可确保商品信息正确性,并对商品采购价格进行控制;

• 提供多角色与权限的订单监察功能;

• 支持对订单付款信息,包括预存款流水和支付指令的查询;

• 对接大唐网银、业财一体化等系统,对订单结算状态进行同步更新。

(四) 在线信用支付

• 平台通过第三方支付实现小额款项在线支付;

• 与企业ERP、企业网银以及银行对接实现大额货款的在线支付;

• 采用银行电子账户的冻结功能,可实现货款的担保支付。

 

4 平台在线支付体系

(五) 构建以采购订单为核心的业务中台

将招标系统、非招系统、电子商城的合同/订单集中到订单中心进行统一管理,规范的业务处理流程和业务数据,为保理业务、货款在线支付、交易费在线支付提供统一的业务支撑;全面的订单评价数据和供应商交易数据,为供应商管理和大数据分析提供数据支持。

(六) 物流信息实时在线

与沙师弟货运平台进行信息对接,进一步整合了大唐电商平台物流资源,大幅度提升物流信息的覆盖率,实现了大唐电商平台线上物流信息与线下货物运输配送进程的实时匹配。通过与沙师弟货运平台进行合作,借助“物联网+移动应用+GPS”等互联网先进信息技术,充分利用中小型货运企业和个体货运司机的运力资源,向大唐电商平台用户提供订单发货、智能规划运输路径、运输配送轨迹电子地图实时跟踪等服务,进一步降低了货运成本,提升用户物流体验。

 

5 物流信息跟踪

六、 应用价值

(一) 经济效益提升

通过阳光化、平台化采购,直接降低了采购成本。据统计,非招标系统上线后,较2015年线下采购同类型商品金额平均下降了20%以上;2021年度,大唐集团非招标采购额约125亿元,节资率16.06%,节约资金23.84亿元。

以电子为准的方式进一步降低交易成本。投标人不再需要印刷大量的纸面标书,通过网上进行投标,不需要到开标现场参加开标活动,以当前平台应用规模计算,可减少投标成本约6500万元;买卖双方以电子合同代替传统纸质合同,按平台交易量计算,每年可节约装订、邮寄费2000万元。

融合视频会议、视频监控、扫码签章等技术异地评审系统进一步降低评审成本和评标室建设成本。一方面通过异地评审,按现有规模,平台每年可以节约专家差旅、会议等评标费用5000万元,另一方面该系统可大幅度降低传统异地评标室建设成本,以大唐集团拟建800个评标室为例,可节约资金超亿元。

全流程的采购管理间接降低了各类成本。首先是降低采购成本,全流程供应链的采购可以避免原材料价格受市场因素波动,降低企业采购成本和风险;二是降低时间成本,通过简化业务流程且在信息化的管理下,缩短了工作时间,提高了工作效率,尤其是货款的在线支付实现收付双方信息交互透明,提高企业内外部系统账务结算效率,提升平台采购信用,降低资金使用成本,实现各方利益最大化;三是降低流通成本与库存成本,通过全流程管控掌握物流信息和资源,进行最低成本优化配送,通过数据分析,优化采购数量,尽量降低库存,有效减少使库存成本。

(二) 社会效益提升

平台促进阳光采购,无论是招标还是非招标采购活动,均在平台中发布,对供应商不设置门槛,最大限度地实现采购过程的公开化、透明化,并且对采购过程永久追溯,保证采购程序的“公平、公正、公开”。

通过采购数据的分析统计,平台采购逐步从撮合交易向协议采购转变,减少供应商投标次数,并且在合同履行过程中面对统一用户,降低供应商销售和履约精力,可以专注提升产品技术和质量,为整个行业的采购方式创造新思路。

平台围绕央企核心,结合发电产业上下游供应商的供销需求,为供应商提供及时的货款在线结算服务,有效保护供应商的经济利益。基于货款在线信用支付结算服务,还可为供应商提供优质在线金融服务,解决当前中小微企业融资问题,降低上下游供应商在生产和销售过程中的融资成本,和减低金融机构资金风险,促进了社会经济的健康发展。

平台与公共物流平台融合,可以充分整合、利用分布在全国的众多个体运输户的闲置运力资源,为平台各采购单位和供应商用户解决物流运输的问题,降低物流成本。同时,随着运力资源共享平台在全社会的推广使用,能够在一定程度上促使整个个体运输行业规范发展,提高从业收入,并使其能够吸纳更多高素质人员,提升整体行业素质,并满足劳动力的创业、就业需求,对全社会的稳定发展能够起到一定的积极作用。

(三) 管理效率提升

在供应商管理中,完善供应商的行为信用数据评价及大数据分析,为后期选择供应商给予充分的数据支持,减轻了管理人员的人员投入,加强了供应商的管理效果。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力。

为了保护企业利益、降低采购风险、保证企业采购活动正常进行,平台对采购活动和采购人员行为进行有效监控。通过对采购全程在案记录,实现对采购前、采购过程中和采购完成后整个流程的监控,把监督贯穿采购活动的全过程,是确保采购管理规范和保护企业利益的重要防线。

平台按照“服务和管理并重”的思路建设,平台上的各单位、招标代理机构、供应商、专家等均在平台中协同开展工作,采购业务全流程电子化,效率大大提升,使采购人员从繁杂的事务性工作中解放出来,投入更多的时间用于熟悉采购业务,了解市场行情,制订采购策略,全面提升采购业务水平。

 

来源:大唐集团

 

本文转载自:中国采购与招标网

 

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